MDG99, juga dikenal sebagai “Peraturan Tata Kelola Data Utama 99”, adalah komponen penting dalam pengelolaan data di organisasi mana pun. Secara sederhana, MDG99 adalah aturan yang mengatur bagaimana data master dibuat, diperbarui, dan dipelihara dalam suatu organisasi. Ini adalah seperangkat pedoman dan praktik terbaik yang memastikan keakuratan, konsistensi, dan kelengkapan data master, yang penting untuk membuat keputusan bisnis yang tepat.
Data master mengacu pada data penting yang dibagikan ke seluruh organisasi, seperti informasi pelanggan, detail produk, catatan karyawan, dan data keuangan. Data ini digunakan oleh berbagai departemen dan sistem dalam suatu organisasi, dan data tersebut harus akurat dan terkini untuk menghindari kesalahan dan inkonsistensi dalam proses pengambilan keputusan.
MDG99 menguraikan proses dan pengendalian yang perlu diterapkan untuk mengelola data master secara efektif. Hal ini mencakup berbagai aspek tata kelola data utama, termasuk kualitas data, kepemilikan data, pengelolaan data, keamanan data, dan kepatuhan data. Dengan mengikuti pedoman yang ditetapkan dalam MDG99, organisasi dapat memastikan bahwa data master mereka berkualitas tinggi dan memenuhi kebutuhan bisnis.
Salah satu prinsip utama MDG99 adalah kualitas data. Hal ini melibatkan memastikan bahwa data master akurat, lengkap, dan konsisten di seluruh sistem dan aplikasi. Pemeriksaan kualitas data harus dilakukan secara berkala untuk mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan atau ketidakkonsistenan dalam data. Dengan mempertahankan standar kualitas data yang tinggi, organisasi dapat meningkatkan keandalan data mereka dan meningkatkan efektivitas proses bisnis mereka.
Aspek penting lainnya dari MDG99 adalah kepemilikan data. Hal ini melibatkan penugasan tanggung jawab pengelolaan data master kepada individu atau tim tertentu dalam organisasi. Pemilik data bertanggung jawab untuk menentukan standar data, menetapkan proses tata kelola data, dan memantau kualitas data. Dengan menetapkan kepemilikan data master, organisasi dapat memastikan akuntabilitas dan pengawasan aktivitas pengelolaan data.
Pengelolaan data juga merupakan komponen kunci MDG99. Pengelola data adalah individu yang bertanggung jawab mengelola dan memelihara data master sehari-hari. Mereka bekerja sama dengan pemilik data untuk memastikan standar kualitas data terpenuhi dan proses tata kelola data dipatuhi. Pengelola data memainkan peran penting dalam memastikan keakuratan dan integritas data master dalam suatu organisasi.
Selain kualitas, kepemilikan, dan pengelolaan data, MDG99 juga mencakup keamanan dan kepatuhan data. Organisasi harus memastikan bahwa data master dilindungi dari akses tidak sah dan mematuhi peraturan perlindungan data yang relevan. Dengan menerapkan langkah-langkah keamanan data yang kuat dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang privasi data, organisasi dapat menjaga data master mereka dan melindunginya dari potensi risiko.
Kesimpulannya, MDG99 adalah seperangkat pedoman dan praktik terbaik yang komprehensif yang dapat digunakan organisasi untuk mengelola data master mereka secara efektif. Dengan mengikuti prinsip-prinsip yang diuraikan dalam MDG99, organisasi dapat meningkatkan kualitas, akurasi, dan konsistensi data master mereka, sehingga menghasilkan pengambilan keputusan yang lebih baik dan hasil bisnis yang lebih baik. Menguraikan MDG99 dan memahami komponen-komponen utamanya sangat penting bagi organisasi mana pun yang ingin membangun kerangka tata kelola data yang kuat.